Confronto
Rispondono a due domande diverse, e confonderle è il motivo per cui tanti studi hanno tre strumenti aperti e nessuna risposta. Asana e Trello dicono cosa c'è da fare. npgest dice quanto è costato e quanto ha reso.
Diciamolo prima, perché è vero. Trello è più immediato di qualsiasi cosa esista: si apre e si capisce in trenta secondi, senza spiegazioni. Asana è molto più potente sul coordinamento — dipendenze fra attività, automazioni, carichi, e un numero di integrazioni con cui non ha senso competere.
Tutti e due hanno alle spalle aziende enormi, applicazioni per telefono curate e una comunità che ha già risposto a qualsiasi domanda tu possa fare. Se il tuo problema è organizzare il lavoro di una squadra, sono la scelta giusta e non c'è partita.
Nessuno dei due è nato per rispondere alla domanda «questo cliente mi ha fatto guadagnare?». Nelle versioni superiori Asana registra il tempo speso sulle attività, ma il tempo resta un dato dell'attività: non è legato all'importo che hai concordato, e quindi non produce un margine.
Per avere quel numero, chi usa Asana o Trello esporta e finisce in un foglio di calcolo. Il che riporta esattamente al punto di partenza.
| Trello | Asana | npgest | |
|---|---|---|---|
| Organizzare le attività | ottimo | ottimo | essenziale |
| Automazioni e dipendenze | di base | ottimo | assenti |
| Integrazioni con altri strumenti | molte | moltissime | nessuna |
| Ore legate alla commessa | no | parziale | sì |
| Importo e margine per lavoro | no | no | sì |
| Rendimento orario | no | no | sì |
| Prezzo | per persona | per persona | per azienda |
| Interfaccia in italiano | sì | sì | sì |
La riga del prezzo è quella che si nota tardi e pesa presto. Con il prezzo a persona, ogni collaboratore nuovo è una decisione economica: aggiungerlo costa, e allora non lo aggiungi, e allora i suoi dati non ci sono. Con il prezzo per azienda a scaglioni la domanda non si pone.
Come scegliere in una riga: se la frase che dici più spesso è «chi doveva farlo?», ti serve Asana. Se è «ma quanto ci abbiamo messo?», ti serve npgest.
Tecnicamente sì. Nella pratica raramente conviene, e non per gelosia: due posti in cui segnare la stessa attività vuol dire che dopo un mese uno dei due è aggiornato e l'altro racconta una storia vecchia. E sarà sempre quello in cui non guardi.
Se proprio devi tenerli tutti e due, tieni la separazione netta: uno per il lavoro quotidiano della squadra, l'altro per le commesse e i numeri. Mai la stessa informazione in tutti e due.
Se la tua squadra usa Asana da tre anni, ci ha costruito dentro i processi e nessuno si lamenta, non cambiare. Il costo di una migrazione non è la licenza: è il mese in cui nessuno sa più dove sta niente.
npgest tiene il conto di tutto questo mentre lavori. Avvii il timer, il tempo finisce sulla commessa, e a fine mese sai quanto ha reso. Quindici giorni di prova, senza carta di credito.
Guarda com'e' fatto
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