Fatti da un'agenzia, per le agenzie.
Gestione di commesse e ore per agenzie, consulenti, formatori e professionisti: chi devi richiamare, cosa hai in mano questa settimana, quante ore ci sono finite e se il conto torna. Senza corsi, senza fogli Excel che si sdoppiano.
Nessuna carta di credito. Nessun vincolo.
Il punto
I clienti nella rubrica, le scadenze in testa, le ore su un foglio, i preventivi in un altro foglio, i promemoria su WhatsApp. Funziona, finché un cliente non chiede «ma quanto è costato quel lavoro?».
Il preventivo di marzo, il cliente che voleva essere richiamato a settembre. Non li hai persi: non li hai scritti da nessuna parte.
Le due ore al telefono, la revisione «veloce», il file rifatto. A fine mese fatturi quello che ricordi, non quello che hai fatto.
«Quel lavoro è andato bene» è una sensazione. Senza ore e importo accanto, non sai se hai guadagnato o coperto i costi.
Gli strumenti
Fanno meno di Asana, di Trello e dei fogli Excel messi in fila. È il punto: si aprono e si capiscono, e dopo un mese sai ancora dove sono le cose.
Per tutta la squadra · titolare, project manager, collaboratori
Clienti, commesse, attività e tempi in un posto solo. Avvii il timer mentre lavori e il tempo diventa una voce sulla commessa. Il titolare vede importo, fatturato, quanto resta da fatturare e quanto rende l'ora. I collaboratori vedono solo il loro lavoro.
Per chi decide · un utente
Un Gantt settimanale che sta in una schermata. Vedi le attività di tutti i clienti sull'anno, dove si accavallano e dove hai spazio. Serve a dire «no, a marzo non ce la faccio» prima di prometterlo.
Per chi vende · un utente
Non è un CRM da rete vendita: è il taccuino delle occasioni. Chi hai sentito, cosa gli hai promesso, quando richiamarlo. Niente funnel a sette stadi, niente automazioni da configurare.
Per chi imposta il lavoro · un utente
Business Model Canvas, Lean Canvas, SWOT, Golden Circle, mappe mentali. Già impostati, con le domande giuste scritte dentro: non una tela bianca dove ricominci ogni volta.
Prezzi
Assumere qualcuno non deve farti rifare i conti. Gli scaglioni sono a persone incluse, non a licenze da comprare una alla volta.
I tre strumenti, per una persona
24,16 € IVA inclusa
Tutto, fino a 5 persone
66,86 € IVA inclusa · meno di 11 € a persona
Tutto, fino a 15 persone
109,56 € IVA inclusa · meno di 6 € a persona
Portiamo dentro noi i tuoi clienti e le commesse dai fogli che usi oggi, impostiamo colonne e categorie sul tuo modo di lavorare, e un'ora insieme per partire. Il canone non fa paura: rifare a mano tre anni di dati sì.
Servono solo npgest, o solo uno strumento? Ci sono anche i piani singoli: npgest da 24,80, uno strumento a scelta 9,80. Tutti i piani.
Onestà
Se ti serve una di queste cose, npgest non è lo strumento giusto — ed è meglio saperlo adesso che fra due mesi.
| Cosa | C'è? |
|---|---|
| Ore, commesse, clienti e margini | Sì |
| Report PDF di commessa, cliente e periodo | Sì |
| Si usa dal telefono | Sì |
| Fatturazione elettronica | No, resta al tuo commercialista |
| Magazzino e prima nota | No |
| Gestione spese e note spese | No |
| Automazioni e funnel di vendita | No |
In regalo, senza account
Sono aperti a tutti, non chiedono registrazione e non scadono. Se ti servono e basta, prenditeli.
Guide
Sei pagine su un problema solo: sapere quanto costa e quanto rende quello che fai. Nessuna e' una brochure — se una ti dice che il tuo sistema attuale va bene cosi', quella e' la risposta giusta.
Domande
Prima cifra al mese, seconda all'anno. Fra parentesi il totale con
l'IVA al 22%.
Strumenti — uno a scelta fra Planner, CRM e Canvas: 9,80
(11,96) o 98 (119,56). Tutti e tre: 19,80 (24,16) o 198 (241,56).
npgest — Solo: 24,80 (30,26) o 248 (302,56). Studio fino a 5:
44,80 (54,66) o 448 (546,56). Agenzia fino a 15: 84,80 (103,46) o
848 (1.034,56). Oltre 15 persone, scrivici.
Tutto — Solo: 34,80 (42,46) o 348 (424,56). Studio: 54,80
(66,86) o 548 (668,56). Agenzia: 89,80 (109,56) o 898 (1.095,56).
Avvio assistito — 250 (305), una tantum e facoltativo.
L'annuale costa dieci mensilità: due mesi in regalo.
La cifra grande è netta, come si usa fra partite IVA e come la scrivono anche gli altri gestionali: serve a confrontare. Sotto c'è sempre il totale con l'IVA al 22%, che è quello che ti esce dal conto. Se sei in regime forfettario l'IVA la paghi e non la recuperi: guarda la seconda cifra, è la tua.
Se non fai niente, l'accesso si chiude e i dati restano dove sono. Non ti addebitiamo niente: la carta durante la prova non te la chiediamo proprio.
Ogni cliente ha il suo spazio separato. Se sospendi e riprendi entro 30 giorni i dati restano conservati e riattivando riparti da dove eri. Se vuoi riprendere oltre 30 ed entro 365 giorni, i dati possono essere recuperati da backup con servizio extra opzionale. Se te ne vai, puoi chiedere l'esportazione e la cancellazione (non reversibile).
Sì, in qualsiasi momento. Passando a un piano superiore paghi solo la differenza per il periodo che resta.
No. npgest ha il suo accesso: project manager e collaboratori entrano direttamente, anche dal telefono, senza passare da nessun'altra parte. È il motivo per cui si può aggiungere alla schermata iniziale e usare come un'app.
Penna&Pixel, studio di marketing digitale a Castelgomberto, in provincia di Vicenza: marketing, sviluppo web e progettazione grafica. Questi strumenti sono nati per gestire il nostro lavoro: li vendiamo perché funzionano, non perché volevamo fare software.
Non serve una decisione: serve provare a registrare una settimana di lavoro e guardare il risultato. Se non ti convince, hai perso quindici giorni e zero euro.
npgest